Information och vart man vänder sig
Mycket av information om bokningar, schema för bollkallar, utbildningar, kontaktuppgifter, schema för arbetspass för medlemmar, administration etc finner ni under "Klubbinfo" och "medlemsinformation"!
Är det något ni saknar är det bara att kontakta någon i styrelsen så kompletterar vi med information efterhand.
PRAKTISK INFORMATION TILL LEDARE I TORNS IF
Administration:
Det ligger på ledarnas ansvar att:
- Svara upp till deadlines utsatta av styrelse eller deras representant
- Tömma lagets fack på information
- Läsa utskickad information alternativt hemsidan
- Vid anmälningar till cupspel skicka e-post till kassör med tydliga uppgifter om:
o Vilket lag det gäller
o Hur många lag och deras namn
o Total summa att betala
o Betalningsmottagare
o PG eller BG-nummer
- I god tid anmäla till kansliet eventuella önskemål om träningsmatcher, förändringar i spelprogram och önskan om boka hall eller kafeteria
- Vi uppmaning av föreningen att skicka vidare information till medlemmar i laget och inkludera kanslist i det utskicket. OBS! Det gäller inte intern laginformation om träningar, matcher etc.
- Dela ut medlemskort, påskrivet med namn och säsong, till samtliga medlemmar i laget som betalt avgift enligt lista från kanslist
- Bjuda in ansvarig till föräldramöte med lagen
Det ligger också på ledarnas ansvar att tillsammans med föreningen:
- Uppmana föräldrar/medlemmar att delta aktivt i klubben
- Uppmana att meddela eventuella förändringar i medlemskap eller kontaktuppgifter
- Förklara eller hänvisa till rätt person inom föreningen angående medlemspass, skadeanmälan, medlemsregistrering och avgifter
- Fördela sina egna uppgifter bland föräldrar, t.ex. administration av närvarokort, utrustning etc.
- Fortbilda sig enligt den policy föreningen har satt upp för tränare enligt följande:
o Inom 1 år som tränare Avspark
o Innan 7-manna-spel Bas 1 – kurs 1 & 2
o Innan 11-manna-spel Bas 1 – kurs 3 & 4
o Innan juniorspel Bas 2 – kurs 1 & 2
Ansvarsområden - vem vänder man sig till?
|
Inbetalningar till Cuper
|
Kassör
|
Henrik Olsson
|
|
Ersättning/utlägg
|
Kassör
|
Henrik Olsson
|
|
Äskande av medel till större cuper eller läger
|
Styrelsen
|
enligt lista
|
|
Sponsorhantering för klubb eller lag
|
|
|
|
Material - matchkläder och sjukvårdsmaterial
|
Materialansvarig
|
Peter Barnekow
|
|
Material - träningsmaterial, västar
|
Materialansvarig
|
Peter Barnekow
|
|
Hemsida - uppdatering information, artiklar och bilder
|
IT-ansvarig
|
Andreas Håkansson
|
|
Utbildning för ledare, föreläsningar
|
Utbildningsansvarig
|
Pernilla Järnhäll
|
|
Ledarträffar
|
Ledaransvarig
|
Mats Holgersson
|
|
Anläggningsfrågor - utbyggnad, skötsel, material
|
Anläggningsansvarig
|
Peter Barnekow
|
|
Daglig skötsel - kritning, städning, tvätt,
|
Vaktmästare
|
Stig Niså
|
|
Bokning - Tornhallen, kafeteria, planer
|
Kanslist
|
Inger Melin
|
|
Förtäring och förbrukningsmaterial i cafeterian
|
Cafeteriagruppen
|
enligt lista
|
|
Ungdomsdomare - bokning
|
Kanslist
|
Inger Melin
|
|
Ungdomsdomare - utbildning, feedback, frågor
|
Domaransvarig
|
Leif Håkansson
|
|
Närvarokort - guide och administration
|
Kanslist
|
Inger Melin
|
|
Matchrapporter och licenser - guidning och frågor
|
Fotbollssektionen
|
Leif Håkansson
|
|
Matchrapporter - inlämning senast 3 dagar efter match
|
Ledare för respektive lag
|
|
|
Skador på spelare/ledare - försäkring
|
Folksam
|
08-772 87 40
|
|
Medlemspass vid arrangemang
|
Ordförande
|
|
|
Föräldramöte - information från föreningen
|
V. eller Ordförande
|
Peter
|
|
Stöd i spelar-, ledar- eller föräldrafrågor
|
V. eller Ordförande
|
Peter
|
|
Tornkläder från shopen - overaller, väskor, träningspaket
|
Leverantörsansvarig
|
|
|
|
|
|
Det lättaste för alla ansvariga är att ni skickar ett e-brev med er förfrågan, beställning, önskan så att vi får med alla detaljer. Fråga oss gärna när vi träffas men det är många frågor och lättare att komma ihåg så inget faller mellan med ett e-brev.
|